La
visualizzazione e l’accesso ai dati del programma avviene
tramite un’interfaccia chiamata “Griglia”, simile
ad un foglio Excel: si utilizza una “Griglia”, ad
esempio, ogni volta che si carica una nuova anagrafica o si modifica
un movimento o si cancella un contratto ecc..
La “Griglia” è composta da righe e colonne;
nell’anagrafica impianti, ad esempio, in ogni riga è
visualizzato un impianto, mentre le diverse colonne contengono,
riferite all’impianto: ragione sociale, indirizzo, telefono…
Tramite la “Griglia” si effettuano ricerche, filtri
e si possono stampare o esportare dati.
Ogni utente può modificare a piacimento le “Griglie”
che utilizza: può spostare, aggiungere, cancellare e colorare
le varie colonne, in modo da evidenziare i dati più interessanti.
I dati presentati sono, con un semplice click, esportabili verso
Excel,Word o stampabili.
Il programma consente la storicizzazione dei dati su comando dell’operatore.
Gestisce i singoli archivi ed esegue automaticamente le operazioni
necessarie alla creazione dell’ ambiente, cioè lo
spostamento dei dati dagli archivi “attuali” a quelli
“storici”, in base al periodo specificato. I dati
storici sono sempre disponibili per consultazioni e report. Alcune
procedure di utility e alcuni report lavorano in modo automatico
accedendo a entrambi gli ambienti contemporaneamente.